Ehrlich verglichen

Selbst machen, Software kaufen oder Dispoklar?

Einzelne Bausteine gibt es überall. Der Unterschied liegt in der Kombination: alle Kanäle, fertig eingerichtet, dauerhaft betreut und mit Garantie.

Rückruf anfordern Ersparnis ausrechnen

Vergleich: Dispoklar, Aushilfe, Dokumenten-Software und KI-Telefonie
Was Sie bekommen	Dispoklar	Selbst machen mit Aushilfe	Reine Dokumenten-Software	KI-Telefonie von der Stange
Aufträge aus Mail, PDF, Fax erfassen	Ja	Ja	teilweise	Nein
Statusauskunft am Telefon	Ja	Ja	Nein	teilweise
Statusauskunft per Mail und WhatsApp	Ja	Ja	Nein	Nein
Kennt Ihre Sendungen aus dem TMS	Ja	Ja	teilweise	Nein
Einrichtung und Anbindung inklusive	Ja	Nein	Nein	teilweise
Laufende Pflege und neue Absender	Ja	teilweise	Nein	Nein
Läuft bei Krankheit und Urlaub	Ja	Nein	Ja	Ja
Erreichbar ab 6 Uhr und samstags	Ja	Nein	teilweise	Ja
Ergebnisgarantie	Ja	Nein	Nein	Nein
Kosten pro Monat, Richtwert	ab 990 €	ca. 4.400 € je Stelle	ab ca. 550 €	ab ca. 99 €

Aushilfe oder Werkstudent

Scheinbar günstig, löst aber das Personalproblem nicht und fällt bei Krankheit und Urlaub aus. Statusanfragen um 6 Uhr bleiben liegen.

Reine Dokumenten-Software

Liest Aufträge gut aus. Anbindung, Pflege und neue Absender bleiben aber bei Ihnen oder Ihrer IT. Telefon und WhatsApp fehlen.

KI-Telefonie von der Stange

Schnell eingerichtet und günstig. Ohne Zugriff aufs TMS kennt der Bot aber Ihre Sendungen nicht und kann keinen Status nennen.

Hinweis

Kostenangaben sind Richtwerte aus öffentlich verfügbaren Preisen (Stand November 2026) und dem Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit. Einzelne Produkte können mehr oder weniger leisten. Wir nennen bewusst keine Anbieter.

Der nächste Schritt

Schicken Sie uns 10 echte Aufträge.

Im zweiten Termin sehen Sie live, wie Dispoklar sie ausliest, und bekommen Ihre Rechnung schwarz auf weiß.

130 Min. · Erstgespräch: Ihre Zahlen, Ihr TMS, Ihre Kanäle
245 Min. · Demo mit Ihren 10 Aufträgen, ROI mit Ihren Werten
330 Tage · Pilot für 2.500 €, voll aufs Setup angerechnet