Ablauf

Von Tag 1 bis zum ersten freien Vormittag.

Name: Dispoklar
Price: 990 EUR

Vom Kickoff zum Go-live

30 Tage. Ihr Aufwand: ein Arbeitstag.

Ihr Aufwand gesamt

6–8 Std.

Tag 1–5
Kickoff und Analyse
Prozess aufnehmen, Ausgangswerte messen, Zielwerte für die Garantie vorschlagen, AVV vorbereiten.
Sie: Kickoff, 50 echte Aufträge der letzten 4 Wochen, Zugänge zu Postfach und TMS-Testumgebung.
ca. 2 Std.
Tag 6–15
Bau
Ausleseregeln, TMS-Anbindung, Prüfliste, Telefon-Skript und Wissensbasis.
Sie: Telefon-Skript und Ansprechpartner abnehmen.
ca. 1 Std.
Tag 16–25
Schattenbetrieb
Die KI läuft parallel zu Ihrer Disposition. Ergebnisse werden verglichen und nachgeschärft.
Sie: Täglich 10 Minuten Rückmeldung eines Disponenten.
ca. 2 Std.
Tag 26–30
Go-live
Umschalten, Einweisung der Disponenten, Notfallplan, erster Wochenreport.
Sie: Einweisung.
ca. 1,5 Std.
Tag 31–90
Nachbetreuung
Wöchentlicher 15-Minuten-Termin, neue Absenderformate einlernen. Garantie-Messung an Tag 90.
Sie: 15 Minuten pro Woche.
15 Min./Woche

Auftrag kommt rein1 / 7

1
Auftrag kommt rein
Als Mailtext, PDF, Excel oder Fax-Scan. In Ihr bestehendes Auftragspostfach, wie heute auch.
2
Erkennen, was es ist
Neuer Auftrag, Änderung, Stornierung oder etwas ganz anderes? Die KI sortiert, bevor jemand hinschaut.
3
Felder auslesen
Auftraggeber, Lade- und Entladestelle, Zeitfenster, Gewicht, Lademeter, Packstücke, Gefahrgut, Referenzen, Preis.
4
Plausibel prüfen
Gegen Kundenstamm, Postleitzahlen, Kalender und Tarif. Passt die PLZ zum Ort? Ist der Liefertag ein Feiertag?
5
Ab ins TMS
Ist die KI sicher, steht der Auftrag direkt im TMS. Ist sie unsicher, landet er in der Prüfliste: ein Klick zum Freigeben.
6
Bestätigung raus
Ihr Auftraggeber bekommt automatisch eine Eingangsbestätigung. Ohne dass jemand eine Mail schreibt.
7
Jede Woche besser
Jede Korrektur fließt in die Regeln für diesen Absender. Die Quote ohne Nacharbeit steigt von Woche zu Woche.

Der nächste Schritt

Im zweiten Termin sehen Sie live, wie Dispoklar sie ausliest, und bekommen Ihre Rechnung schwarz auf weiß.